為防止檢測/校準物品發(fā)生混淆，提高實驗室工作的準確性，對物品進行恰當?shù)臉俗R是十分重要的。物品標識系統(tǒng)包括惟一性標識、檢測/校準狀態(tài)標識、群組標識和傳遞標識。
（1）惟一性標識
    惟一性標識是對物品進行惟一性編號，可以用計算機自動生成的送件順序號和檢測/校準類別的組合來表示。許多校準實驗同時承擔校準和多種產(chǎn)品的檢測工作，譬如校準、定量包裝商品凈含量計量檢驗、計量產(chǎn)品質(zhì)檢、測試等，不同的服務(wù)類型用不同的英文字母可清晰地表示顧客的要求，同時也便于對各種業(yè)務(wù)類型的需求量進行統(tǒng)計。
（2）檢測/校準狀態(tài)標識
    建立檢測/校準狀態(tài)標識的目的，在于區(qū)分出留樣物品、待檢/校物品和已檢/校物品。如果實驗室沒有建立檢測/校準狀態(tài)標識，在業(yè)務(wù)繁忙、工作量大時就容易發(fā)生重復(fù)、遺漏檢測/校準的現(xiàn)象。
（3）群組標識
成組成套的送檢/校物品需要進行群組標識，這可以采用在惟一性標識后附加組（套）內(nèi)序號來表示。
（4）傳遞標識
    傳遞標識表示的是，物品在傳遞或流轉(zhuǎn)過程中哪些項目已經(jīng)檢測/校準，哪些項目尚待檢測/校準。當被檢/校物品在不同檢測/校準人員、不同專業(yè)科室中流轉(zhuǎn)時，應(yīng)該是具有傳遞標識。
    在確定了物品的標識后，第二步是將標識固定在檢測/校準物品上，用不干膠粘貼、用橡皮筋栓住、用細繩捆綁都可以，但要確保標識的牢固性和清晰可識別，并且不能對顧客物品造成損壞。由于該標識在離開實驗室即喪失作用，為不破壞顧客物品的外觀，應(yīng)選擇容易去除的固定材料和固定辦法。